Les leviers d’optimisation des coûts d’achats

PROGRAMME

OBJECTIFS

DATE

TARIF

PROGRAMME

–  Enjeux d’aujourd’hui : compétitivité, gestion de la performance, satisfaction client.

– La fonction achats en tant que fonction stratégique au sein de l’entreprise.

–  Contribution de la fonction Achats dans la compétitivité de l’entreprise.

–  Transformer  La fonction Achats d’un centre de coût à un centre de profit.

–  Rappel sur les fondamentaux de la fonction Achats.

–  Les indicateurs de performance d’optimisation des coûts.

–  Les 7 leviers d’optimisation des coûts dans les Achats:

    Levier 1 : Organisation de la fonction Achats.

o   Automatisation et fluidisation des activités dans le processus achats par le biais de la coordination avec les clients internes et l’intégration à l’outil informatique.

o   Coordination avec les autres services dans la gestion des affaires ou projet permet d’optimiser le BFR.

o   Optimisation des coûts de passation des commandes.

o   Marketing Achats.

o   Structure et pilotage.

    Levier 2 : Standardisation.

o   Caractéristiques essentielles d’un produit ou d’une prestation qui répondent aux attentes et besoins différenciés d’utilisateurs pour une même catégorie d’achat, en réduisant le nombre de spécifications techniques.

o   Notion sur l’ingénierie simultanée.

o   S’impliquer dés l’expression des besoins dans la gestion des affaires.

o   Expression fonctionnelle des besoins

o   Cerner les besoins des demandeurs et standardiser.

o   Conséquences positives de la standardisation.

o   Les limites de la standardisation.
    Levier 3 : Planification.
o   Optimiser les coûts de passation des commandes par la planification des achats.
o   Les étapes d’une planification rigoureuses des achats.
o   La gestion des stocks et son impact sur la planification des achats.
o   Les contraintes à soulever.
    Leviers 4 : Partenariat avec les fournisseurs.
o   Réduire les probabilités de ruptures.
o   Développer et définir des protocoles logistiques et qualité avec les fournisseurs.
o   Investir et bâtir une relation durable avec les fournisseurs stratégiques.
o   Optimiser les stocks.
    Levier 5 : Négociation.
o   Processus de la négociation.
o   Préparation.
o   Déroulement.
o   Finalisation.
o   Habilités relationnelles.
    Levier 6 : Globalisation
o   Possibilité de mutualiser des achats pour réduire le prix par le volume.
o   Regrouper les achats pour jouer l’effet de volume sur le prix.
o   Acheter en passant par des centrales d’achats.
    Leviers 7 : Réduction du nombre de fournisseurs.
o   Réduire les coûts administratifs.
o   Elaborer une carte achats.
o   Possibilité d’externaliser des achats à un central achat.
    Des actions de réduction des coûts à mandater à la fin de formation.
    Etudes de cas.

OBJECTIFS

– Rendre la fonction Achats en tant que centre de profit.

– Appréhender les différents leviers d’optimisation des coûts dans les achats.
– Conduire des actions d’amélioration des coûts dans le processus Achats.

DATE

Lieu : Hôtel 4 À 5 ÉTOILES TANGER